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一、个人档案移交
1. 应届毕业生
到原专科毕业学校档案管理部门办理档案移交手续：通过中国邮政EMS特快专递（高校学生档案专用）快递到校。
2. 往届毕业生
（1） 考生自行携带个人档案到校。
（2） 凭录取通知书和调档函到个人档案机构办理调档手续，在调档函上填好档案机构名称及个人相关信息。
（调档函随录取通知书一同寄出，或查看各院校招生办官微或官网是否公布调档函的下载，或直接咨询校招生办获取）。
以上个人档案若自带到校，必须是密封状态。
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个人档案保管情况有以下几种： 大专毕业学校（档案室、就业指导中心等）； 就职的国企或企事业单位（有档案保管权）； 就业地的人才市场； 户籍所在地的人力资源与社会保障局； 生源地（参加高考时的学籍所在地）的人才交流中心等等。 |
调档函示例：
二、党团组织关系转接
党组织关系
团组织关系
1. 线上团组织关系转接
（1）广东省新生需在广东“智慧团建”系统（https://tuan.12355.net/）线上转入录取院校二级学院支部委员会。
（转入团组织全称/团支部ID必须准确填写，再三核对，不清楚的联系录取学校招生办）
报到后再线下向所在学院团委组织部上交团组织资料（含团籍和团员证，须保持密封状态）。
（2）省外新生需在原系统中发起转入广东省的转接申请，转出团组织在原系统进行审核；
审核通过后，需在10个自然日内在“广东共青团”微信公众号进行团员报到，将团组织关系转入录取院校二级学院支部委员会。
报到后再线下向所在学院团委组织部上交团组织资料（含团籍和团员证，须保持密封状态）。
（手机扫码关注广东共青团公众号）
2. 线下团组织转接
线下团组织关系转接需要准备好纸质版的团证团籍以及团组织介绍信等有关资料，开学后根据通知要求，统一上交由学校保管。
若材料缺失：
3. 部分院校在新生报到后再统一组织进行团组织关系转接。
（具体执行办法请关注招生院校官网或官微公告，或直接联系学校招生办）
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